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El tema de las herramientas y ventajas que Outlook Web App tiene para ti con la actualización a Office 365 son muchas, por lo que continuamos enumerándolas. Para que puedas aprovechar al máximo tu correo electrónico preparamos más de estos artículos informativos y en esta ocasión, te enseñaremos cómo importar contactos usando tu correo de Outlook.

Así es, puedes usar Outlook Web App para traer al directorio de tu correo institucional a todos aquellos contactos que tengas en otras cuentas de correo electrónico.

Pero ¿cómo hacer esto?

1. Lo primero que debes hacer es exportar los contactos desde otra cuenta de correo electrónico en un archivo csv. (sólo selecciona en tu correo electrónico, en el menú “Contactos” la acción de “Exportar” y sigue las instrucciones específicas de tu servicio de correo electrónico **); fíjate bien dónde se guarda tu archivo csv. para poder accesar a él posteriormente.

2. Iniciar sesión en Outlook Web App.

outlokcontacts3. Después de haber hecho lo anterior, debes seleccionar el menú “Personas” en la barra superior azul de Outlook Webb App y, a continuación, debes hacer clic en Configuración image> Importar contactos. También puedes hacer clic en Configuración image> Opciones > Mi cuenta > Importar contactos de una cuenta de correo existente en la parte derecha de la pantalla.

outlookcontacts34. Te aparecerá un recuadro con el título “Importar contactos”, donde debes buscar el archivo csv. en la opción “Browse” y seleccionarlo dando clic en “Siguiente”.

5. Ahora espera a que tus contactos se importen…

6. Cuando el proceso de importación haya finalizado da clic en “Finalizar” ¡y ya está!

¿Qué más necesitas saber?

  • Si el mismo contacto se encuentra en la carpeta “Contactos” y en el archivo csv. se creará un contacto duplicado.
  • Si intentas importar demasiados contactos te aparecerá un mensaje de “Error”. En este caso, usa Excel o un programa similar para abrir el archivo csv., y posteriormente, dividirlo en archivos más pequeños para después poder importar cada uno de estos archivos por separado.
  • También puedes exportar tus contactos desde Outlook hacia otra cuenta de correo electrónico

**Para exportar contactos desde tu correo personal

En este apartado te ilustramos cómo exportar tus contactos desde las cuentas de correo electrónico más comunes para poder importarlos en tu cuenta de Outlook Web App.

Para exportar contactos desde Gmail

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1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail.

2. Haz clic en “Contactos”.

3. Haz clic en “Exportar”.

4. Selecciona los contactos que deseas exportar.

5. Selecciona la opción “Formato cvs. de Outlook”.

6. Haz clic en “Exportar”.

7. Da clic en “Guardar” y, a continuación, nombra a tu archivo y toma nota de dónde se guardará.

8. Haz clic en “Guardar” para salvar tu archivo.

Para exportar contactos desde Yahoo!

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1. Inicia sesión en tu cuenta de Yahoo!

2. Haz clic en “Contactos”.

3. En la barra de herramientas, haz clic en Acciones > Exportar.

4. Introduce el código de seguridad, si es necesario; selecciona la opción “Microsoft Outlook” y haz clic en “Aceptar”.

5, Haz clic en “Guardar” y, a continuación, introduce un nombre para el archivo cvs. en donde se te da la opción. No olvides tomar nota del lugar donde se guarda el archivo.

6. Haz clic en “Guardar” para salvar el archivo.

IMPORTANTE: La configuración de idioma de tu correo electrónico personal debe coincidir con la de la plataforma Outlook Web App para que no tengas problemas al importar tus contactos.

Si deseas más información, visita http://blog.udlap.mx/cloud/ y como siempre, si necesitas ayuda con algún problema técnico, por favor contáctanos a través de service.desk@udlap.mx

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Mensajes instantáneos para Outlook

El uso de Outlook Web App sin conexión (offline)

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