Por: Mtro. Francisco Calleja
Profesor de tiempo completo del Departamento de Finanzas y Contaduría de la UDLAP
Si no es experto en cuestiones contables y financieras, le sugiero que su primer paso de aproximación sea tomar un curso de contabilidad. Tanto más si la materia estuvo ausente de su plan de estudios en la licenciatura o si la estudió alguna vez y ya la olvidó. Es difícil pretender el entendimiento de las finanzas sin conocimientos contables. Muchas personas cometen errores por no conocer la terminología y las herramientas que la contabilidad brinda a sus usuarios.
El desarrollo en una empresa se dificulta si no puede establecerse una relación de igualdad con el área financiera y no se logra un nivel razonable de comunicación con ella. Además, piense que los egresados recientes de muchas licenciaturas tienen un bagaje contable suficiente como para superarlo a usted si no hace algo de inmediato.
Su curso debe incluir lo esencial del balance y del estado de resultados, en cuanto a los elementos que los integran y a las relaciones que hay entre ambos. También adquiera nociones del estado de flujos de efectivo.
No olvide el análisis y la interpretación de dichos estados financieros. Incluir las razones financieras más importantes y ejercitarse en evaluar la situación de empresas reales, trasladar eso a su propia empresa será fácil. Considere rendimiento sobre la inversión y valor económico agregado, ya que son muy útiles.
Revise los costos, los conceptos básicos, desde materia prima, mano de obra y gastos indirectos, pasando por los costos estimados y los estándares, las órdenes de producción y los procesos, los costos absorbentes y los variables, y el costeo basado en actividades. Con ello podrá aplicar a su empresa ideas innovadoras y convertirá a los costos en una herramienta para tomar decisiones. No se preocupe si su empresa no es manufacturera, muchos de estos conceptos son aplicables a cualquier tipo de empresa, sobre todo las ideas de costeo variable son útiles en toda organización.
El presupuesto no debe faltar, ya que es una herramienta indispensable en la actualidad y la mayor parte de las empresas están optando porque sus ejecutivos de áreas no financieras vuelvan a la universidad a tomar cursos sobre presupuestos, a fin de que colaboren con los financieros y den la información que éstos necesitan. Un buen final serían nociones sobre impuestos, al menos impuesto al valor agregado e impuesto sobre la renta.
UDLAP Consultores ya ofrece este curso. Es importante que tome un contacto serio con la contabilidad, no olvide que «la contabilidad es el lenguaje de los negocios». Claro que si ya tiene los conocimientos contables, lo mejor que puede hacer es pasarle este artículo a la persona que no los domina y prestarle un servicio.
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