Con el incremento del uso de programas para video conferencias en nuestras actividades laborales, consideramos importante compartirte los siguientes puntos que permitirán que los utilices de manera más segura:

 

  • Comprueba que tu sistema de videoconferencia esté actualizado. Verifica siempre que tengas la última versión instalada.
  • Verifica asistentes y bloquea reuniones. Si eres el anfitrión, revisa y admite a los asistentes verificados y utiliza la opción de “bloquear conferencia” para evitar que más asistentes se unan. Especialmente si estás hablando de temas confidenciales, verifica que estén conectados solo las personas que deban estar.
  • Requerir contraseñas para todas las reuniones. Una de las medidas de seguridad más sencilla de implementar es el solicitar nuevas contraseñas para cada reunión.
  • Deshabilita la opción «Unirse antes del host». Asegúrate de deshabilitar la opción «Unirse antes del anfitrión» y usar la función de “sala de espera”, si están disponibles dichas funcionalidades.
  • Evita compartir información acerca de las video llamadas laborales en plataformas públicas. Esta información puede ser utilizada para que gente externa ingrese a la conferencia.
  • Revisa tus descargas. Asegúrate de que los archivos que descargues de estas plataformas estén relacionados con la conferencia y que son seguros.
  • Usa una VPN. El uso de una red privada virtual (VPN) puede ayudar a proteger mejor las conexiones a Internet y mantener la privacidad de la información mediante el cifrado.
  • Informa actividades sospechosas. De manera inmediata, contacta al área de tecnología de tu institución para inforar cualquier actividad sospechosa.
  • Grabación de sesiones. Cuando se tratan temas confidenciales es recomendable estar atento si alguno de los asistentes está grabando la sesión, en caso de que sea permitido, asegúrate de que todos los participantes hayan dado su consentimiento para que esto suceda.

 

Contar con una cultura de seguridad informática es muy importante para las organizaciones y los individuos.